An dieser Stelle möchte ich Ihnen aus persönlicher Erfahrung ein paar Tips und Hiweise geben, die Ihnen die Beschaffung von Personenstandsurkunden in Tschechien erleichtern können.

Grundsätzliches zum Thema “Personenstandsbücher”

Unter diesem Stichwort finden sich alle Bücher, man nennt sie auch Matriken, in denen Ereignisse zu Personen und kirchliche Handlungen aufgezeichnet wurden. Meistens handelt es sich dabei um Kirchenbücher, welche zumindest für Böhmen ab etwa dem Ende des 16. Jahrhunderts erhalten sind. Diese Bücher befinden sich in den staatlichen Gebietsarchiven und sind dort für jedermann frei einsehbar. Ein Großteil der Bücher wurde bereits digitalisiert und kann zu Hause am Computer ausgewertet werden. Ab etwa 1770 wurden in Böhmen Hausnummern eingeführt, was die Suche nach Personen schon um einiges erleichtert. Seit 1784 wurden die Bücher in staatlichem Auftrag geführt, wobei bestimmte Formvorschriften eingehalten werden mußten. Bis 1945 lagerten die Matriken in den örtlichen Pfarrämtern. Nach 1945 wurden alle Bücher beschlagnahmt, welche Einträge aus der Zeit vor der Errichtung der Standesämter im Jahr 1939 enthielten. Diese wurden und werden weiterhin unter Berücksichtigung der Datenschutzfristen an die staatlichen Gebietsarchive abgegeben. Somit können sich in den Pfarrämtern nur noch Bücher befinden, in welchen die Eintragungen nach Errichtung der Standesämter begonnen wurden.

Beschaffung von Personenstandsurkunden

Die Frage nach der Beschaffung von Personenstandsurkunden in Tschechien tritt immer wieder auf. Grundsätzlich ist es kein Problem wenn man einige Punkte beachtet.

Zuerst sollte man damit beginnen im entsprechenden Archiv zu suchen, vielleicht ist das entsprechende Personenstandbuch ja doch schon in einem der zuständigen staatlichen Gebietsarchive? Falls nein, kann man bei dem für den gesuchten Ort zuständigen Standesamt anfragen, eine Hilfe bei der Suche bietet zum Beispiel die Website http://www.risy.cz Grundlage für Auskünfte von Standesämtern ist das tschechische Personenstandsgesetz 301/2000 Sb. Hierzu ist im § 25 festgelegt, daß unter anderem natürliche Personen (die betroffene Person selbst, Geschwister und Familienmitglieder) schriftlich oder vor Ort Auskunft bekommen können. Der § 8 regelt hierzu den Begriff “Familienmitglieder”, hierzu zählen Kinder, Enkel, Urenkel sowie Eltern und Großeltern. Die Tatsache ein Familienmitglied zu sein ist durch Kopien entsprechender Urkunden zu belegen. Achten Sie bitte darauf, die Ereignisdaten so genau wie möglich anzugeben, die Standesämter führen keine Ahnenforschung durch!

Die Beantragung selbst kann mittels eines Vordruckes erfolgen, welcher hier heruntergeladen werden kann: http://www.genealogienetz.de/reg/SUD/formular-cz-anleitung.html Man kann die Anfrage auch selbst formulieren, dann aber unbedingt in tschechischer Sprache – ansonsten ist die Chance sehr hoch seinen Brief unbearbeitet zurückzuerhalten. Dem Anschreiben sind je angeforderter Urkunde 100.- tschechische Kronen in bar (!) beizulegen. Die Antwort kommt nach ca. 3 Wochen per Einschreiben. Wer keine tschechischen Geldscheine zur Verfügung hat und auf die Beilage somit notgedrungen verzichten muß, bekommt die Urkunden nach ca. 3 Monaten über die tschechische Botschaft zugestellt. Von verschiedenen Seiten wurde zwischenzeitlich bekannt, daß für den Antrag eine beglaubigte Unterschrift erforderlich ist. Mir ist aber auch bekannt, daß diese Regelung unterschiedlich gehandhabt wird. Es kommt also auf einen Versuch an!

Beschaffung von Kopien aus Kirchenbüchern

Für die Ahnen- bzw. Familienforschung sind Kopien aus Personenstandsbüchern wesentlich wertvoller als nachträglich ausgestellte Personenstandurkunden. Der Hintergrund ist hierbei, daß die Urkunden komplett in tschechischer Sprache ausgestellt sind und nur die allernotwendigsten Angaben enthalten. Die Informationen welche wir aus den Büchern direkt erhalten können sind wesentlich umfangreicher. Zur Beschaffung von Kopien (Grundlage sind ebenfalls §§ 8 und 25 301/2000 Sb.) gilt grundsätzlich das zum Thema “Beschaffung von Personenstandsurkunden” geschriebene. Die Gebühren richten sich nach der Anzahl der zu kopierenden Seiten. Ein einseitiger Scan kostet 15.-, ein zweiseitiger (vor allem bei Tauf- bzw. Traueinträgen) kostet 30.- Kronen. Auch diese Gebühren sind vorab zu entrichten. Eine weitere Möglichkeit ist, direkt einen Termin vor Ort zu vereinbaren und selbst Einsicht in die betroffenen Bücher zu nehmen.

Datenschutzfristen

Eigentlich wäre es richtiger von “Aufbewahrungsfristen” zu sprechen. Der § 23 des Gesetzes 301/2000 Sb. regelt ledigllich die Zeit der Aufbewahrung der Bücher und deren Zweitschriften in den Standesämtern.

Es gelten folgende Aufbewahrungsfristen (jeweils ab dem letzten Eintrag) für Personenstandsbücher welche sich noch in den örtlichen Verwaltungen befinden:

100 Jahre für Geburts-/Taufbücher
75 Jahre für Heirats-/Trauungsbücher
75 Jahre für Sterbebücher

Die angegebenen Fristen bedeuten nicht, daß nach deren Ablauf alle älteren Einträge frei eingesehen werden dürfen bzw. Auskunft erteilt wird. Das bedeutet vielmehr, daß zum Beispiel ein 1815 begonnenes und 1949 abgeschlossenes Taufbuch komplett dem Personenstandsrecht  –und nicht dem Archivrecht- unterliegt. Es wird also voraussichtlich 2050 an das Archiv abgegeben. Das Problem besteht nun darin, daß gemäß den §§ 25 und 8 nur ein bestimmter Personenkreis Anspruch auf Auskunft hat. So hat man z. B. keinen rechtlichen Anspruch auf Auskunft über einen z. B. 1817 geborenen UrUrUrUrgroßvater. Meine persönliche Erfahrung ist aber, daß sich in einem nettem, persönlichem Gespräch vor Ort vieles klären läßt.

Edit:

Inzwischen das das tschechische Personenstandsgesetz einen Paragraphen 25b bekommen, welcher die Auskunftserteilung wesentlich erleichtert. Siehe hier:

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